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ERP环境下电力企业会计业务流程重构
摘要电力企业ERP的实施,改变了电力企业的会计环境,也使得根据变化了的会计环境对会计业务流程进行重构成为必要。 ...
大多数企业ERP的实施以失败告终,一个很重要的原因是企业未对原有的业务流程进行重构。会计业务流程是连接业务流程和管理流程的桥梁,会计业务流程的正确和有效与否直接影响到企业管理活动的质量和效率。传统的会计业务流程由于缺乏信息技术的支持,使得会计业务流程无法满足信息使用者日益增长的信息需求,无法适应面向流程的ERP。电力企业ERP的实施,改变了电力企业的会计环境,也使得根据变化了的会计环境对会计业务流程进行重构成为必要。
一、电力企业传统会计业务流程存在的缺陷
在手工会计核算方式下,会计业务流程顺序为:发生经济业务——识别(编制凭证或分录)——登记账簿——编制试算平衡表——编制会计报表。手工会计核算方式所依赖的技术环境是由纸张、笔墨、算盘所构成。在这种技术环境下,其信息收集、处理、存储和传输的辛要技术特征表现为信息的“只读性”和顺序化。现在电力企业基本实现电算化核算,充分利用了计算机的特点,大大简化了手工操作的处理流程,避免不必要的重复数据。从原始单据分类到汇总编制记账凭证这一过程仍由手工完成,电算化系统运行时从记账凭证录入计算机开始的。在电算化系统中,只需录入、保存记账凭证,可以去掉明细账、总账的登记过程。其处理流程可总结为:发生经济业务一识别(编制凭证或分录)一将凭证录入会计软件一最终会计信息(包括会计报表)。在会计电算化方式下,虽然计算机的高速运算速度和巨大的数据存储功能在一定程度缓解了会计人员的工作压力,但现有的会计电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架,仅仅是手工会计业务流程的高度仿真。
无论是手工核算还是电算化,电力企业传统会计业务流程都存在以下缺陷:
1、传统会计业务流程提供的信息不完整。会计人员远离业务,只能根据会计准则进行职业判断,丢掉了人量的有用信息,而这些信息对于企业其他人员来说可能是非常重要的。
2、传统会计业务流程提供的信息存在滞后性。传统会计信息系统提供滞后的信息不仅影响了信息的质量,降低了信息的相关性。传统会计业务流程提供的信息由于滞后性,不能满足管理者决策的需要。
3、传统会计业务流程提供的信息缺乏内部性。传统会计业务流程所编制的财务报告是标准化的、通用化的,以满足外部使用者的共同需求。但是对企业管理者而言,会计系统提供的内部性信息对管理工作更有意义。传统会计业务流程提供的多为外部性信息,缺少内部性信息,不利于电力企业提升内部管理水平。
(本文不涉密)
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