OA办公系统更新换代 万户成为新的选择

　　在当前经济环境下，企业对信息化建设的重视程度也在不断上升。作为信息化建设的基础工具，OA办公系统也备受企业的青睐。事实上，一旦引进了给力的OA(万户OA官网：www.whir.net)办公系统，能为企业发展带来不少好处，但传统OA因存在的诸多弊端而无法在企业中发挥出应有的作用，以广西柳州钢铁(集团)公司为例。

　　柳州钢铁始建于1958年，资产总额超过350亿元，是一家以钢铁生产为主，实行多元化经营的大型钢铁联合企业，从1987年起连年位列中国企业500强，2009年列第162位，位居广西工业企业之首。

　　在引进万户OA(万户OA官网： www.whir.net)之前，柳州钢铁曾使用了一套OA办公系统，该系统运行了6年多的时间，应用的功能仅仅针对邮件、信息和公文流程，并没有实现真正意义上的协同办公。随着柳州钢铁对信息化要求越来越高，这套传统OA逐渐暴露出以下不足：无法规范化处理企业相应的工作流程;大量纸质单据流转于各个部门之间，造成很大程度的浪费;纸质单据格式不统一，难以汇总管理;单据审批随意，无法追踪事务责任;领导经常出差，以致大量的业务先斩后奏;流程管理严格不规范，存在跨级签字的情况。

　　为了从根本上解决这一问题，柳州钢铁引进了备受内行人称赞的万户OA办公系统。万户成立14年来一直致力于OA办公系统领域，截止目前已经积累3000多家案例客户，6000多个项目经验，是一家在OA领域专业性强，注重技术实力和研发的协同管理厂商，连续3年荣获由中国软件行业协会颁发的“协同行业应用成功率第一”奖项。柳州钢铁在成功实施万户OA之后，之前的各种难题迎刃而解：规范单据格式，汇总流程数据;规范流程制度，严格执行公司管理制度;大大降低了纸质的使用频率，实现了真正的无纸化办公;领导可实时进行异地办公，提高了流程执行效率。

　　目前，万户OA已成为柳州钢铁日常工作的一个重要载体，成为上至公司领导，下至普通员工的最得力的办公工具。万户OA中的信息管理、内部邮件、工作流程和公文管理等主要功能模块在柳州钢铁内部都获得了成功应用。大家获取公司发布的重要信息和知识文档都是通过信息管理平台，平时的沟通交流是通过邮件和论坛，尤其是内部邮件已成为柳钢各单位之间内部信息邮件交流的重要平台。

　　在实际应用中，万户以柳州钢铁的核心业务作为应用突破口，以共性应用作为应用推广的重点，逐步深化拓展应用。在这个基础上，万户积极进行创新应用，并拥有以下亮点：

　　1、与3GFAX传真系统整合

　　由于柳州钢铁传真系统用户只有一个，导致大部分部门和二级单位都不能接收到自己相应的传真文件。在上OA之前，柳州钢铁传真的接收和发送都是通过集团信息办公室统一处理，无疑增加了集团办公室的工作量，而且使各个二级单位无法及时地接收到相关传真件。所有二级单位传真件发送也必须通过传真管理员统一进入传真系统发送，使得重要传真件无法准时的发送个相关单位。

　　但引进万户OA之后，这样的现象将不再出现。通过与3GFax传真系统的整合，万户OA实现系统中针对传真件的接收和发送功能，并且可通过系统实现传真文件与集团和二级单位的传递工作，给员工带来了便利。

　　2、历史公文数据迁移

　　柳州钢铁原OA系统中主要运行所有红头文件的发放和接收，存在大量的公文历史数据。万户通过数据迁移将柳州钢铁原OA系统中集团红头文件迁移至新OA系统中，提供了历史文件的查询功能，有利于柳州钢铁对今后工作的进一步开展。

　　越来越多的企业希望借助OA办公系统来不断提高企业信息化水平。但传统的OA办公系统已不再适应企业的发展需要。这就需要企业果断摒弃传统OA办公系统，引进更适合自己的产品，柳州钢铁就是一个成功的案例。借助于万户OA这一新的力量，柳州钢铁的信息化之路迎来新的里程碑。

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