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万户:打造强大工作流 让OA发挥最大价值
摘要经过二十多年的发展,工作流已从基于Lotus Domino 的文档工作流演变为目前市场上主流的基于关系型数据库的工作流,并作为OA办公系统中最重要的功能板块,在近年来越来越受到用户的重视。借助OA(万户OA官网: www.whir.net)办公系统的工作流,很多用户彻底摆脱了纸张表单,手工传递的方式。...
经过二十多年的发展,工作流已从基于Lotus Domino 的文档工作流演变为目前市场上主流的基于关系型数据库的工作流,并作为OA办公系统中最重要的功能板块,在近年来越来越受到用户的重视。借助OA(万户OA官网: www.whir.net)办公系统的工作流,很多用户彻底摆脱了纸张表单,手工传递的方式。
对绝大多数企业用户来说,引进OA(万户OA官网: www.whir.net)办公系统的根本目的不仅是建立一套完善的信息化管理系统,还希望借助信息化手段来提升管理模式和工作效率,让企业制度更好地落地,也让企业文化得到更好地发展。而工作流引擎作为规范企业运营流程、提高企业审批效率、监控企业运营过程和统计企业运营状况的功能模块,已经成为用户判断产品好坏的重要标准。如今,业内专家和广大用户已经达成共识:OA办公系统强不强大,主要要看工作流。
这也意味着,OA办公系统发展到现在,工作流应用已成为厂商竞争的热点。众多OA(万户OA官网: www.whir.net)厂商在工作流研发上投入不菲,这也推动了工作流功能的不断完善,让OA办公系统发挥出更大的价值,以国内领先的协同软件厂商——万户为例。
在万户看来,因为中国企业管理特点的不同,工作流程往往比较复杂。如果不借助一个有效的管理工具,在执行的过程中经常出现各种问题,如越级、越岗、错位、推诿、拖延、有始无终、无从追溯、难以考核等。事实上,工作流就像纵横交错的管道,构成一张严密的办公网络,连接起企业内每个人、岗位、部门、事务,这张网络的顺畅与否,决定了企业办公效率和执行力的高低。
而流程设置又是一件重要而又繁琐的工作。在产品研发中,如何能够让管理员轻松、快速的完成各种流程的、设计与维护,如何对流程进行可视化管理成为万户的工作重心。通过一个强大的技术团队,万户OA(万户OA官网: www.whir.net)最终在工作流功能的打造上脱颖而出,具备了自己的核心优势。
用户可以发现,万户OA办公系统提供的ezFLOW图形化工作流设计器能将复杂的流程设计转变成为简单的图形化操作,非常人性化的人机操作,大大降低了系统维护难度。
在图形化设计器中管理员只需要对图元进行简单拖拽及属性设置就可以完成流程设置的所有操作。万户OA办公系统中所有应用到流程的模块都可以使用ezFLOW进行流程设计,例如:信息管理、工作流程、公文管理、综合办公(车辆管理、资料管理、物品管理、会议室管理、档案管理等)、自定义模块。简单易用的图形化工作流设计器,管理员任意定义流程图的形状,大大提高管理员的流程设置速度,具有图形化、独立化、简单化、统一化的特点。
与OA市场中其他产品的工作流应用相比,万户OA的工作流管理具有以下优势:1.易安装、易使用:傻瓜式的安装引导,全图形化的操作,用户非常容易使用;2.安全可靠:与万户OA办公系统的权限完全保持一致,用户只能在自己的权限范围内进行流程设置和维护;3.实用性强:基于万户OA协同管理平台工作流引擎,可以根据用户需要量身订制各类工作流程。
如今,万户OA备受集团企业的青睐,产品在各行业前三甲企业中广泛应用,其工作流管理也在伊利集团、美特斯邦威、中联重科、无限极、潍柴动力、西山煤电、新飞电器、焦作煤业、光明乳业、国家图书馆、中国海洋航空总公司、中国航天员训练中心(911部队)、淮南矿业等知名企业日常运营中发挥重要作用,成为内行人最青睐的系统。
OA办公系统在发展之初是以工作流作为切入点,如今工作流仍是OA办公系统的核心应用,重要性在不断提高。而做好工作流管理功能,可以帮助企业将OA系统的价值最大限度的发挥出来,打通用户内部各系统壁垒,充分整合资源,让用户通过电子化的流程高效完成各项日常工作,助力企业发展飞速前进。
(本文不涉密)
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