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万户助力政府部门无纸化办公 打造更先进的办公模式
摘要近年来我国政府部门已十分重视信息化建设,其办公模式从内容上、形式上都发生了很大变化,取得了一定的效果。利用OA办公系统,政府部门能快速处理每天数以千计的需要各级传递的信息,需要领导及时审批处理的大量公文等,并通过无纸化办公、提升效率等方式节约巨大的办公成本,以被央视媒体报道的新余市人民政府为例。...
近年来我国政府部门已十分重视信息化建设,其办公模式从内容上、形式上都发生了很大变化,取得了一定的效果。利用OA办公系统,政府部门能快速处理每天数以千计的需要各级传递的信息,需要领导及时审批处理的大量公文等,并通过无纸化办公、提升效率等方式节约巨大的办公成本,以被央视媒体报道的新余市人民政府为例。
在2013年1月,CCTV13新闻频道报道了新余市人民政府节约行政开支,利用OA办公系统实现无纸化办公的先进事迹,并对这种办公模式进行了大力宣传,带来了广泛的影响力。在引进OA办公系统之前,新余市各部门每年的办公经费达到1000余万元,主要是纸张、电脑耗材等办公用品费用。为了降低成本,节约行政开支,新余市人民政府引进了万户OA办公系统,在短期内就取得了非常显著的效果。
引进万户OA办公系统之后,新余市人民政府不再受理纸质文件,全面实现无纸化办公,充分实现资源共享,不仅大大的提高了工作效率,还节省了人力资源,行政成本也大大降低,以市信息中心为例。在以往,这样一个部门一年办公经费差不多要五六万块钱,平均每月5000元左右,现在利用OA办公系统实现无纸化办公后,这笔费用就不再需要支出。
事实上,除了在新余市政府发挥出信息化价值,万户OA目前已广泛应用于政府部门,包括安徽省人民政府、安徽省省委办公厅、安徽省公安厅、山西省文化厅等,成功地帮助用户实现了无纸化办公。其实除了无纸化办公,吸引这些用户的还有万户OA办公系统表现出的易用性、灵活性等优势。
作为业内应用成功率最高的协同软件厂商,万户采用了J2EE技术开发,并基于weblogic中间件,和Oracle数据库,可以实现省、市、县级集中+分布式部署。所有系统之间的数据交换通过数据交换中心进行数据交换,充分发挥信息集成的优势,做到信息资源的充分共享。万户OA在大并发上具有行业领先优势,能够同时支撑上千人采用“集中+分布式”的部署。
从实际应用来看,利用万户OA办公系统,政府部门不仅能顺利实现无纸化办公,节约费用,还能发挥以下作用:规范系统管理和加强系统安全,根据各政府部门办公人员不同的职能与岗位,设置权限,并对系统用户进行身份认证,从而确保系统的安全性;加强流程管理,万户OA办公系统提供了图形化的流程设计器,使办公人员能够自定义自己的收发文审批流程;与现有系统整合。万户OA办公系统具有强大的系统整合能力,能与政府部门现有的系统进行充分地整合。如万户OA办公系统能与政府部门现有的档案系统无缝衔接,所有公文办理完毕后都自动归档到档案科的档案管理系统中,同时还提供了特殊的管理权限,可以对误操作的公文进行相应修改,确保公文能顺利流转。
如今,借助OA办公系统来实现无纸化办公,并打造一个更高效的办公模式成为政府部门普遍的需求。而以万户OA通过为政府部门提供一个科学、开放、先进的信息化办公平台,充分满足了这一需求,成为促进政府部门信息化建设最有力的工具,为政府部门节约型办公、高效化办公打下了夯实的基础。
(本文不涉密)
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