万户OA办公系统为医疗企业赢得更多竞争优势

　　随着医疗行业的不断发展，越来越多的医疗企业需要借助信息化手段来落实制度，提升管理，整合资源。作为业界领先的协同软件厂商——万户已经为众多医疗企业提供了信息化解决方案，包括复旦大学附属肿瘤医院、安徽医科大学第一附属医院、上海市普陀区中心医院、天津市第一中心医院 、广东省职业病防治院、中南大学湘雅医院、上海市肺科医院、重庆国宾医院、陕西盘龙企业集团等，均获得了非常成功的应用。

　　万户OA(万户OA官网： www.whir.net)是内行人最青睐的协同软件，荣获2012年度 中国协同管理软件金牛奖、2010年被信息产业部指定为“国家OA软件标准编制组长单位”，连续3年荣获由中国软件行业协会颁发的“协同行业应用成功率第一”奖项，是国内的“OA技术之星”、“OA评测之星”以及“中国优秀软件产品”。针对医疗行业，万户会根据行业特色，给出适合用户的一套信息化解决方案，以陕西盘龙企业集团为例。

　　陕西盘龙企业集团是集中药材种植、研发和药品生产、销售等为一体的现代企业集团，集团下设有陕西盘龙制药集团有限公司、陕西盘龙医药有限公司、陕西盘龙医药研究所、陕西商洛盘龙植物药业有限公司、陕西盘龙药品贸易有限公司、陕西盘龙医药物流有限公司等，信息化程度比较高，拥有自己的软件开发团队来进行业务系统的开发。

　　陕西盘龙企业集团的信息中心总监有多年项目管理的经验，对引进OA办公系统要求非常高，在经过一番调研之后，最终选择了万户OA办公系统。原来，陕西盘龙企业集团作为一个集体化的企业，对繁杂的原始办公方式早已深恶痛绝，对OA办公系统的需求十分紧迫，希望引进一个能够深入应用的OA办公系统。万户OA办公系统完全能满足这一需求，在实际应用中覆盖了整个集团，发挥了以下主要功能作用：

　　(一)首页门户

　　陕西盘龙企业集团机构庞大，事务繁多，各个分管领导在OA办公系统中关注内容的不完全一致。为了提高效率，他们需要每天登录OA办公系统时，看到的信息全部是自己关注部分的内容。基于这样的需求，万户项目实施团队在OA办公系统中通过自定义门户为不同领导搭建不同的登录首页，集中展示领导关注部分内容，让他们更有针对性地处理事务，提高工作效率。

　　(二)流程管理

　　万户OA最强大的功能应用之一是流程管理，并在陕西盘龙企业集团应用中发挥了这一优势。在陕西盘龙企业集团以往的办公模式中，经常会出现各种问题，如：浪费纸张，增加办公用品的开支;纸质单据检索、计算麻烦，而且无法进行统一汇总管理;存在随便找张单据找领导签名，后续无法追踪事务责任性问题;领导经常出差，不在单位，以致于大量的业务出现滞后，影响办公效率;业务流程不清晰，责任权限不明确。

　　在启用OA系统之后，陕西盘龙企业集团借助万户OA的流程管理功能，将传统办公出现的问题进行有效的改善和控制，取得了非常显著的成果，包括：规范单据格式，汇总流程数据;规范流程制度，严格执行公司管理制度;大大降低了纸质的使用频率，实现了真正的无纸化办公;领导可实时进行异地办公，提高了流程执行效率。

　　(三)信息管理

　　陕西盘龙企业集团在每天的运营中，会产生巨大的信息量，如何处理这些信息量，曾让企业工作人员十分头疼。在引进万户OA办公系统，这一问题得到彻底解决。万户OA办公系统能搭建一个高效的知识平台，划分不同权限，对信息进行有效整合，大大提高了办公人员的工作效率。

　　(四)论坛

　　万户OA办公系统的论坛功能在陕西盘龙企业集团中也发挥了不小的作用。利用万户OA搭建的论坛，陕西盘龙企业集团的工作人员又多个一个沟通的平台，集团发生的各种事情都可在这个平台上讨论，既有利于工作，也能增加员工的感情，一举两得。

　　如今，国内医疗行业在发展中不断面临各种问题，如医疗体制改革和同业竞争的加剧等，这对行业的管理质量和管理效率提出了更高的要求。借助以万户OA为代表的信息化工具，医疗企业将突破困境，赢得更多的竞争优势，从而促进行业更加健康长远的发展。

(本文不涉密)
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