金桥股份崔晓东：当信息化成为一种文化

　　回想起过去四年的信息化历程，崔晓东体会道，“实际上，泛微给了我们一个管理工具，OA是一块信息化的‘敲门砖’。”如此，信息化变成了一件工作中不可或缺的事情，并逐渐融入金桥股份企业文化。

　　“信息化起初是一种工具，后变成管理，现在是一种文化。”这话出自上海金桥出口加工区开发股份有限公司(以下简称“金桥股份”)综合事务部副总经理崔晓东。作为国内最早系统开展信息化建设项目的园区公司之一，金桥股份开启了从规划、选型、监理到评估的完整的信息化建设项目，打造了适合自己的“全员的、全业务、全流程、一体化”的信息系统。与此同时，信息化也融入到金桥股份的文化建设中，通过信息化实践金桥股份逐渐找到了文化的位置……

　　七大模块+一体化平台

　　早在2009年，金桥股份就规划了“7+1”的信息化蓝图，并以此蓝图为目标，制定了行动计划与预算。据悉，金桥股份的信息化建设先后经过了现状诊断与IT规划、选型、建设实施阶段。目前的信息化在整体架构上，形成了基于OA平台的协同办公系统与基于NC平台的BI系统、各业务功能模块;形成内部集成的门户;实现了对外部第三方的接口。

　　• BI：通过系统集成，实现系统数据的自动抓取、报表生成、实时更新，提供覆盖经营、审批流、项目支出、OA 、财务、HR、资产等各类报表37个。

　　• OA：实现合同、公文收发、签报等的流转、保存管理，并提供“我的知识”、“内部邮件”、“我的人事”、“我的会议”、“我的日程”、“我的流程”、“视频会议”、“督办事宜查询”等功能。

　　• NC：通过8个模块，实现了对经营、项目、采购、人力资源、财务、资产的线上管理、数据打通。

　　经过四年的信息化建设，目前金桥股份已基本实现第一个规划周期的既定目标，整合了独立的信息系统，形成了一体化的数据管理体系和信息管理平台。

　　OA是习惯的敲门砖

　　回想起过去四年的信息化历程，崔晓东体会道，OA看似只是日常办公应用，但后来的确在过程中慢慢发掘了它的价值。“实际上，泛微给了我们一个管理工具，OA是一块信息化的‘敲门砖’。”

　　2010年自OA使用以来，每天金桥股份高层都可以通过管理驾驶舱看到所有员工的OA登陆率。大家的登陆时间分为9点前和9点后，同时还可以统计每月大家的登陆天数。如此一来，就促使着大家每天第一件事就是登陆OA了。这对当时还没有进行大规模推动信息化的公司来讲，若能让员工登陆OA这件事形成日常的习惯，那么很多观念问题就迎刃而解了。比如，这个习惯就对金桥股份往后推行NC节约了很多培训时间，至少把登陆这件事解决了，通过OA这个入口进入ERP，大家已开始形成了习惯。据了解，现如今金桥股份管理层还是习惯于关注OA的登陆率，并把这项考察作为每年金桥股份精神文明评比的参考分值。

　　崔晓东强调，目前金桥股份的内部流程已经做到了100%无纸化了，全部使用了OA进行文件流转。企业信息化第一炮就要把OA打好了，对金桥股份来说，OA奠定了其信息化往后顺利发展的基础。OA系统的使用成了潜移默化的东西，大家每天上班第一件事是打开电脑登OA;每天最后一件事是看系统中还有哪些事情没办完。如此，信息化变成了一件工作中不可或缺的事情，并逐渐融入金桥股份企业文化。

　　在信息化中提炼文化

　　登陆金桥股份的协同OA平台，最上端是金桥股份的各个模块系统，左侧是OA的各个功能。比如，BI系统作为管理驾驶舱，从OA中登陆并提取数据在BI展示。近两年，金桥股份做了很多异构系统之间的集成工作，推行和高新技术关联的文化并不断创新优势。

　　在金桥股份的信息化工作中，OA和ERP的结合可以说是一种极致，从这点看，记者也慢慢了解其作为园区第一家一体化企业背后所做出的努力。“OA的优势在于审批流，文本处理上;ERP的优势在于数据的处理和数据的关联性。这两者可互相结合优势。”崔晓东这样总结OA和ERP系统的一体化。

　　以往，如果某位员工提交一个合同申请，合同在ERP中流转后，再在OA中做文本的流转，生成后再录入到OA中。而现在，只要直接在ERP中完成后，合同的文本将自动穿透到OA中。公司审计法务部、财务部在审批合同的时候，实际上审核内容完全来自OA。这样，只需录入一遍合同就自动生成了，减少了重复工作，ERP和OA能够互相穿透。

　　同样是某位员工的合同审批，在流程流转过程中如果要附上合同附件或批示，可以自动在ERP中直接穿透到OA中去选择附件。OA中的附件不可能统统都导入ERP中。此时，员工只需点击ERP链接直接链到OA中查看。这样的做法对前台操作用户非常方便，无需两个系统反复切换，给予用户简单明了的体验。

　　不久的将来，用户还直接可以在OA中审批ERP的流程，紧密性和一体性进一步加强。互相的优势在集成的过程中充分发挥，用户享受着一体化信息化的方便功能。

　　据悉，从2009年建设信息化以来，金桥股份信息化小组的大部分成员陆续走上了公司管理岗位。他们在过程中提炼了自己，所获得的成就有目共睹。2010-2013是公司信息化年，在这几年中中，公司管理得到提升，个人成绩也得到了升华。在这个过程中，也体现了年轻人在公司的一种文化——年轻化、向心力、吃苦耐劳、欣欣向荣……

　　崔晓东说，金桥股份总是可以在信息化实践中总结提炼出一些内容。通过信息化语言能体现出员工创新、求变、挑战自我、创新求变、改革发展的正能量，包括信息化小组成员的不辞辛苦、注意细节等等这些完全都渗透在信息化建设的每一缕细节中。

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　　原文出自【比特网】，转载请保留原文链接：http://soft.chinabyte.com/364/12821364.shtml

(本文不涉密)
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