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“R计划”
摘要全球性的集装箱货运与物流公司东方海皇集团(NOL)的“R计划”(ReModel),通过重塑IT系统,从客户体验、生产管理、运营和基础服务四方面,改进了15套250多个应用程序,促进物流业务发展。...
全球性的集装箱货运与物流公司东方海皇集团(NOL)的“R计划”(ReModel),通过重塑IT系统,从客户体验、生产管理、运营和基础服务四方面,改进了15套250多个应用程序,促进物流业务发展。
总部在新加坡的东方海皇集团(NOL)是一个全球性的集装箱货运与物流公司,分支机构遍布亚洲和北美洲,在全球有1万多名员工。NOL的IT部门目前正在建立一个敏捷的IT环境,用扩展方法来改造IT环境,将IT部门视作业务部门的合作伙伴,为业务部门提供有成本效益的商务解决方案,让NOL在运输与物流业获得差异化的竞争优势。
四面着手ReModel
NOL改造IT环境的总体计划被称为“R计划”——ReModel计划。ReModel的含义是“替代和改进遗留系统”。NOL表示,这个计划于2007年启动,代表着NOL要建立一个牢固的业务-IT基础的意图,希望它能够给公司提供新的能力,可以在创新、客户体验和服务质量方面取得进步。
这是谁的主意呢?“我需要强调的是,NOL现在的IT系统在运输功能和能力方面都是先进的。”在被问及启动这个项目的动机时,NOL集团的CIO Wu Choy Peng说,“但像其他运输业的公司一样,我们的系统都是很多年以前部署的,显然需要改进IT系统,以便公司能够及时响应业务上的需求变化,同时降低技术带来的风险。”
NOL相信,这个计划于2012年完成之后将会弥补公司在技术上的不足,能够在一些关键领域赢得在业界有竞争力的优势。例如在供应链管理方面,增强数据的可视性和协调性,业务智能和决策支持工具能帮助NOL做出更好的决策。
ReModel计划包含了对15套应用系统的改进,可以分为4个方面。
客户体验方面 ReModel计划致力于在订购和生产管理能力方面达到高度的自动化,与客户进行整合,满足客户方方面面的需求。客户能够方便地看到他们货物在供应链上的状态。NOL将在一个更有效率的客户服务部门的帮助下,很好地服务于客户,并建立良好的客户关系。
生产管理方面 ReModel计划会有大量的新功能,包括网络仿真、建模与快速优化。这些新的能力可以让建立的模型具有更强的实时性,实现更加便捷。
运营方面 ReModel计划致力于提供强有力的执行力和货物传送计划,带来优秀的服务质量,并每天为搬运货物的人和运营决策者提供运营可视化效果,从而优化资产利用率。
基础服务方面 ReModel计划将建立一个平台,为上述功能提供服务的系统与工具能够在这个平台上运行。这需要将多个数据源集中于一个统一的关系实体视角,以便改进数据质量及传送速度。这个平台还要替换一些废弃的系统和不再支持的软件,以消除可能影响业务连续性的风险。
有了ReModel,NOL的集装箱货运业务将具有综合的、点到点的运输网络视点,能够提供跨功能的可视性、准确及时的信息、数据分析与决策支持等能力。通过IT部门的努力,NOL将能够为客户提供满意的服务,同时不断地降低成本和提高生产率。
令人惊叹的ROI
NOL认为,ReModel计划能够带来数百万美元的收益。ReModel一共要在不同的操作系统支持下实现6个处理平台,整合超过250个应用程序。
“这个项目自身的投资回报率(ROI)就令人惊叹,”Choy Peng说,“有理由说,ReModel计划自身就具有数百万美元的价值,这体现在业务生产率提升、空闲改进以及IT运维成本节约等方面。”
“尽管还有其他方面的好处,但我认为有时我们没有必要太注重这些。首先,我们将消除风险,避免运行在废弃或者不支持平台上的关键系统出现重大故障。其次,我们必然能在运营、财务和客户数据方面实现更好的可视性和调查分析。再次,新系统将具有更好的用户友好性,它们将更可靠,并可以更好地处理目前和未来的业务需求。当然,我们还将在经济好转的时候继续进行改造,以便确保我们的系统能够应对公司业务的增长。最后,也是很重要的一点,在我们使用新技术将系统进行更好的整合之后,我们再引入新功能时就会更加方便、便宜而快捷。”
这个计划同样也能为客户带来好处。Choy Peng表示,这个计划的好处体现在两个方面:一个方面是内在的,公司将会在生产管理中做得更好,获得更好的市场和生产率;而另一个方面是和客户有关的,我们能够为客户提供更多的价值,同样,我们也必然会得到更多的回报,可以改善客户关系。
NOL明确地表示,不管现在的经济形势如何恶劣,ReModel计划都是需要持续做下去的,这是公司的明智决定。通过IT部门与业务部门共同制作的一丝不苟的计划,业务需求正在不断地实现。这也让NOL能够在应对业务需求和严峻经济形势时,能够迅速地做出反应。
这个计划是在2007年启动的。Choy Peng认为,这个计划经过两年时间,已经完成了大约30%到40%。“我们进展非常顺利。”她说,“我们的第一个项目是财务与成本会计方面的,这个项目计划于2010年完成。它将取代我们遗留的WALKER系统,提供更为全面的功能。”
“我们已经建立了厂商控制和数据控制,并且还将建立数据管理控制,以便能像其他ReModel项目一样,为财务与成本会计提供切实的基础性服务。”她说,“我们还要实现一个全球性的客户关系管理系统。如果资金充足,这个项目将在今年启动,它能让我们更好地掌控客户数据,获得一个360度的视角来看我们的客户。”
“我们还有另一个方面的计划。我们需要一个比现在详细得多的跨国运输解决方案,我们知道这应该是什么样子的,并且我们也已经有了一个从当前技术出发的路线图。”
人力也要重塑
作为公司IT策略的一部分,NOL的IT部门在建立和改进人力资本系统方面投入了很多,提供了公司的人力资本策略,并为公司协作性决策制定流程。这些与ReModel计划之间有必然联系吗?
“我认为它们是相互关联的。”Choy Peng说,“加强IT管理的目的就是要确保业务部门与IT部门之间紧密合作以应对IT的变更,因为我们的IT投资优先于一般业务投资,更好的IT管理能够实现对业务更好的控制与责任。”
“更好的IT管理也意味着谁对哪个决定负责、谁为哪项支出负责之类的问题会变得更加清晰。ReModel的业务实例是完全受业务驱动的,如果是IT功能驱动业务实例,那将是不可靠的。业务实例需要由业务部门去开发和签署,因为这需要大量的业务投资。”
“在人力资本策略方面,我认为,有了ReModel,IT部门自身也需要进行改造——我们需要新的技能,需要具有不同经验的工程师,需要发挥ReModel计划多样性的各种人才。并且,ReModel计划也的确给了我们机会来吸引更多更好的IT从业人员,他们为有机会成为这个大计划中的一分子而感到兴奋。”
(编译自http://www.mis-asia.com)
(本文不涉密)
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