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陕西师范大学打造后勤信息化特色管理平台
摘要日前,陕西师范大学通过自主研发,为全校师生搭建起后勤信息化特色管理平台,初步实现智能服务模式,满足师生后勤需求。...
日前,陕西师范大学通过自主研发,为全校师生搭建起后勤信息化特色管理平台,初步实现智能服务模式,满足师生后勤需求。对此,学校建立了“高层管理者-技术人员-基层管理者”三位一体的管理体系,以保障后勤信息化人才队伍的建立。同时,学校通过后勤信息化建设,还实现了管理系统的扁平化和即时化,提高了办公效率。
该平台是学校以核心业务为骨架,在计算机管理系统上进一步建构起来的“1+X”数字后勤管理模式,即以公共基础数据库为“1”, 应用于各类管理平台“X”(学生公寓管理平台、酒店管理平台、超市管理平台、医院管理平台、网络报修平台等),实现基础数据库与管理平台的结合。
通过该平台,学校可做出后勤成本核算,实现了细分成本核算单位、精确成本核算内容、提高成本核算水平的三级目标,逐步做到后勤管理系统的透明化。
另外,为避免数据库的重复建设,实现信息共享,学校将基础数据维护分行业归属到相关部门进行维护和受理,让多方参与,共同维护平台的建设。
除了管理平台的建设外,学校数字后勤服务大厅也正式开通,其中设立“后勤意见”专栏并通过定期举办网上问卷调查的方式,使师生所提问题和意见可以得到及时反馈,后勤管理人员也可及时了解后勤服务状况,协调解决师生所反映的问题。
目前,学校已初步完成后勤管理制度的“两化”发展,即管理制度软件化和透明化,将规章制度转化为管理软件,以此考核人事工作,做到公平公正。并以软件化为基础,面向全校师生,公布、公开后勤管理信息,实现了管理透明化。
(本文不涉密)
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