重塑数据管理：ProjectWise赋能全球工程效率飞跃

重新思考数据管理
随着现代技术的出现，商业格局发生了重大转变。这种转变不仅改变了公司运营的方式，还凸显了数据管理在工作流、安全性和存储方面的重要作用。确保数据安全、可访问和高效处理变得至关重要。要在当今数据驱动型社会中蓬勃发展，组织必须实施数字化数据管理实践，规范工作流程，从而最大限度地防止数据被盗，优化项目交付。为应对这些挑战，DAR International for Engineering Consultancy 开始全面重新评估其数据管理流程，并在全球所有业务部门和办事处启动了一项名为“数据管理系统（简称 DMS）”的战略数据管理计划。该项目的首要目标是实现工程数据工作流的数字化，加强数据管理，强化安全措施并改进数据存储实践。DAR 的 DMS 首席工程师 Imran Hayat 表示：“DAR 之所以决定推出 DMS，就是为了解决与数据相关的所有问题。” DMS 项目范围广泛，涵盖了不同工程服务领域的各类任务、政策、程序和实践，包括输配电、医疗保健、基础设施和一般咨询的各种工程服务。过去，DAR 依靠受密码保护的传统文件服务器来共享数据和信息，数据的可访问性和安全性受到限制，并导致数据传输速度缓慢，海外办事处尤其如此。为了解决协同挑战，规范工作流程，确保实现所有公司及项目数据的无缝安全访问，DAR 寻求通过一个通用平台实施 DMS，将全球所有业务部门和办事处连接起来。
 
整合全球各办事处的多样化服务
起初，DAR 探索使用不同的软件包来实现 DMS，但这些系统无法满足其多样化和带宽需求。Hayat 表示：“我们提供的是定制化咨询服务，涉及到多个不同的领域，需要执行多种不同范围的工作。”作为一家工程咨询公司，DAR 在执行某项特定的服务之前，需要针对具体项目实施不同的程序。他们发现，使用多种软件包无法以标准化的方式容纳多样化服务；他们也不具备跨全球多个办事处进行大量数据传输的能力，无法成功帮助用户远程执行指定的活动。这些应用程序的缺陷影响了数据存储、工作流实施和安全性，并最终影响到交付成果的质量和按时交付。 
 
Hayat 表示：“由于项目的独特性，DMS 在实施期间遇到了很多问题。”DAR 意识到他们需要找到一个通用平台来集成和规范全球各办事处所有多样化服务的数据处理和工作流；而且，由于远程访问和实时信息共享，DAR 还面临着关键数据遭遇技术盗窃的威胁。此外，其互连数据管理系统还必须确保加强数据安全和隐私。
 
 
ProjectWise 提供整体解决方案
DAR 选择使用 ProjectWise 进行 DMS 开发，在沙特阿拉伯当地的所有办事处以及巴基斯坦、埃及、印度和英国的国际办事处实施 Bentley 的单一协同数字化平台，将公司的所有业务部门涵盖在内。Hayat 表示：“公司的所有业务部门，包括输配电、招投标、销售研究、基础设施、医疗保健、建筑和一般咨询服务，都有效配备了ProjectWise 的高级特点和功能。”ProjectWise 支持 DMS 定义和迭代不同工程部门应当遵循的明确程序，以确保对数据的可访问性、可用性和安全性进行控制。它还帮助形成了标准的文件夹结构和文件命名规则，以及开发和部署与项目全生命周期相关的工作流和程序，从而提供一套整体技术解决方案，确保任何工程项目都能自始至终满足质量要求。
 
ProjectWise 不仅提供定制功能来满足 DAR 的多样化服务需求，还满足了在 DMS 中管理 850 多万份图纸和设计文档所需的带宽，以确保不同地区和国家的用户都能实时进行访问。DMS 拥有超过 17 TB 虚拟数据，在可控环境中简化了工作流，让 DAR 的业务活动更加容易，同时确保数据的安全性和隐私性。Hayat 表示：“我们认为这是 Bentley 能真正发挥作用的地方，也相信 Bentley 能提供首屈一指的安全性和隐私性，为我们的业务模式增添巨大的价值。”  
超越数据存储和共享功能
DAR 基于 ProjectWise 的 DMS 可帮助项目团队通过单一平台管理、共享和分发工程项目内容，并进行审查。它的成功实施消除了协调问题，可保证授权人员实时获得准确的数据和正确的文档版本，从而提供一个安全的系统，杜绝数据篡改或使其降到最少。在互连的虚拟平台工作可实现无纸化审批，将纸质记录减少到可以忽略不计的水平，最大限度减少 DAR 对环境的影响，改变资源的利用方式，从而改进流程并减少工作时间。以变电站设计部门为例，DMS 的实施将人工时减少了 40%。 
 
DAR 的 DMS 解决方案不仅具备文档和数据共享功能，还实现了传统流程的自动化和标准化，帮助提高文档质量，并改善与利益相关方和客户之间的沟通。Hayat 表示：“ProjectWise 起初只被用作数据存储和共享平台，但后期引入了工作流、策略、ProjectWise Drive 和文件夹结构来提高平台的效率。”部署该解决方案后，可以为任何业务部门的所有项目团队量身定制项目看板，提供整个工作范围的全面视图，并通过各业务部门的标准文件夹结构轻松跟踪数据。在互连数据环境中实施数字化工作流，简化了内部和利益相关方的审批流程，有利于团队控制和监控客户提交的各种材料。Hayat 表示：“Bentley 无疑为我们的标准操作规程增加了价值。”
 

(本文不涉密)
责任编辑：路沙

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