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中兴陈健洲:细说LTC和HPPD带来的变化
摘要LTC和HPPD这两个名词近来在中兴各大高管的采访中频频出现,这是两套管理流程的专业术语,在近两年中兴的组织架构调整过程中担当起举足轻重的角色。...
中兴通讯高级副总裁、CIO、人力资源负责人陈健洲在接受C114中国通信网等媒体的采访时,详细谈到这两大流程带来的变化。
所谓LTC,是涵盖机会发展、订单获取和项目交付三大阶段,是销售、物流、工程、服务等业务主流程和人事、财务、项目管理、业绩管理等流程的集成,通过LTC流程管理,能够解决机会点的不对称、合同管理现有问题与优化等一系列问题,是股份公司在当前阶段大力提倡的流程体系。
而HPPD(high performance product development,高效研发管理流程),是企业面向产品开发、平台开发和技术开发各研发领域的管理工具,强调市场、研发、销售、服务等各部分工作协同,强调企业销售的并非是单一产品,而是一个产品包,包括:产品,硬件,软件,服务,售后,运输,维修,采购等。高效的产品包研发PDT成员不仅仅包括研发人员,还包括采购、物流组、售后服务、维修、运输等人员协同开发。
LTC控风险
陈健洲表示,LTC和HPPD两大流程担负的角色,公司以前也有,但没有做过端到端的梳理、全流程的优化,LTC的主要作用之一就是控制风险。
陈健洲表示,企业做大以后,必然会面临风险控制问题,从历史上看,很多大企业倒闭的原因几乎都出在控制,不是财务、帐务出问题,就是运营操作出问题。大企业人员众多,分布分散,为了控制风险必须依靠IT信息化手段。
在中兴整个全球化的扩张过程中,看到每个国家的法规,包括做生意的规则,都是不一样的。比如税务和劳工法,公司在当地的IT系统既要配合本地法规,又能跟总部对接,系统承载了很多的工作量。
比如说发工资,发工资原本是一件很简单的事情,但实际操作却非常复杂,基本上每个国家都是一个不同的工资表,里面的项目最多的五、六十项,跨国经营为原本简单的一件小事带来了很多的复杂性。
在合同风险控制方面,也出现了一些问题,比如说中兴与客户签署了一个合同,在执行的过程中才发现,当初签署合同的时候,有的因素没有考虑到,当然这跟合同、订单的周期长短有很大的关系。比如说,有的合同周期跨度非常长,短的两三年,长的有七八年,这么长的跨度,商业和市场环境的变化很快。以汇率为例,拉美和非洲的一些国家,本地货币可能会在几个月的时间里贬值40%。因此,合同如何在较长的周期内抵御诸多风险,就变成一个非常突出的问题。
陈健洲说:“我们在国际化进程的早期阶段遇到过不少这样的情况,签署合同的时候挺高兴的,帐算下来也有不错的利润,但在后期执行的过程中,开始发现这笔合同是赔钱的,所以全球化给一家企业带来的风险是非常高的”。
他说,中兴希望通过对合同签署交付的整体流程做到更好的协同,希望在投入资源之前,在签署合同之前,将所有可能的风险考虑在内,这在全球化之前是没有特别关注的,这是对营销流程作的改善。
HPPD高效研发
至于HPPD流程管理研发,陈健洲称,以往的传统电信产品研发策略就是,按照ITU的标准、运营商的要求,把产品做出来。然而,经过二十多年的发展,中兴已经在电信领域站到了前沿,站到前沿的情况就是没有人告诉你客户想要什么,得自己去琢磨、自己去想,跟客户沟通,这个时候技术实现已经不是最关键的,关键的是怎么设计出来一个客户想要的,对客户又很有价值的产品和方案。
尤其在政企网领域,需要整个研发团队,不仅关注研发的效率,更要关注前端产品的定义,整个设计,包括成本、交付、体验各个方面。
这时候的产品开发需要具备战略高度,对产品机遇有前瞻性认识。没有这种前瞻性认识,公司就会被迫在看不到各种机遇全貌的情况下,做出开发新产品和对现有产品更新换代的决策。一个好的IT系统和研发流程能够全面采集、评估信息,为企业的总体经营战略与产品开发决策打好基础。
陈健洲称,流程本身已经融入业务,一个很好的业务流程才能产出一个很好的交付。
总结下来,产品开发就是一个流程,需要在多方面改进,不能单靠应用个别自动化工具或设计手段就能搞好。一个企业在实施了高效研发管理基本要素后,适当的应用开发工具和设计手段,就能不断缩短产品上市时间,降低成本。
助力挖掘增长机会
陈健洲表示,LTC和HPPD两个流程除了能帮助企业提高效率、减少浪费之外,还可以助力企业挖掘新的市场机会。
由于传统的语音和短消息业务下滑,数据流量增长与增收不成比例,再加上经济和运营环境的不景气,使电信运营商的投资态度趋于谨慎。再加上具有周期性的投资特点和激烈的市场竞争,运营商市场的增长空间已屈指可数。为了保持企业增长,中兴近两年不断寻找新的市场机会。
陈健洲表示,中兴要找的新的增长点肯定不能脱离既有的核心能力,所以第一个考虑到的就是在ICT领域挖掘到新的增长机会。
目前中兴全球有近7万名员工,海外一百多个国家里就有一万多人,几乎每天都有销售人员与客户会见,听取他们的需求,每天都会有新的信息更新。现在这些需求信息都散落各地,如果把这些信息录入到公司的IT系统里,由总部成立部门进行评估和量化,有的放矢,将更好的调配公司资源。
流程优化改进企业架构
同时任职中兴通讯的CIO和人力资源,陈健洲有机会看到流程优化对人力资源岗位带来的调整,他说,今后重点的工作,就是要把角色和业务流程配套起来,将人力资源系统和IT系统打通,打通之后,每个员工都能在企业内网上看到岗位是什么,每个人都有三个圈子:行政部门圈子、所在项目圈子、专业纬度圈子,包括每个人在不同的业务领域需要扮演的角色,这样就能有效的解决大企业普遍存在的扯皮问题、效率不高的合作问题。
从这个角度看,IT系统和流程的优化将改变中兴未来的组织架构,陈健洲表示,这两者的关系是息息相关、相辅相成的,战略推动组织变革和企业IT系统,反过来流程和IT技术又影响人员和组织架构,因此有人说,看一个公司的组织架构就能看到这家公司的战略。
据陈健洲介绍,2011年7月,中兴请了著名的麦肯锡咨询,为公司的改革和流程作最新的设计,咨询结束后,中兴成立了LTC项目部,专门负责变革。
他说:“当时,我们回头去看中兴的内部流程,发现有很多方面都需要重新去思考,重新去整合。我最近看了一下我们公司的整个流程,流程里面的角色有六千多个, HR系统里面大概有两千个岗位,那六千个角色和两千个岗位是什么关系,原来是没有特别明确定义的,所以中间地带就会有扯皮推诿现象。”
陈健洲称,接下来他要做的工作就是把这两千个岗位和六千个角色,更好的匹配起来。他说,经过长时间的调查分析和设计,这套流程设计已基本完成,IT开发也接近尾声,设计方案里的一些模块已经开始试点,项目部经过对两套流程的初步测算,认为不久的将来就能为公司带来可观的利润。
(本文不涉密)
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