国药集团主数据项目助力企业平台化建设

　　近日，中国医药集团(以下简称“国药集团”)信息化工作又取得新进展：集团主数据管理系统项目三期新功能已于2013年7月1日成功上线启用，并稳定运行至今近一个月的时间，共有近150家公司，400多名用户在系统中进行主数据编码的申报、审核等工作。

　　主数据管理系统项目建设历程

　　国药集团是中国首家进入世界500强的中国医药企业，正全力推进五大平台：现代物流分销一体化运营平台、产学研一体化科技创新平台、国际经营一体化平台、医疗健康产业平台和高效管控与融合协同一体化平台的建设。而主数据系统的建设被集团领导认为是信息化工作的基石和实现信息一体化的基础和关键环节，故而很受重视。

　　集团的编码标准体系建设，最早可追溯到2005年的国药编码系统，当时总公司对员工进行了编码管理系统集中培训，内容包括编码细则讲解、编码管理系统详细操作、上机练习熟悉系统、模拟训练、答疑等。经过培训，相关人员基本掌握了编码管理系统的操作与使用方法。而编码管理系统则大大地简化了国药编码编制流程和编制工作。

　　随着公司发展，到2010年，集团启动了主数据管理系统一期项目建设，对编码规则、分类进行了调整，对编码数据进行了清理。工作主要包括：

　　5月由集团信息部组织协调相关业务人员同主数据系统实施商，完成主数据系统仪器设备类数据整理工作。清理人员集中对老国药编码系统中仪器设备类约1.6万条数据进行了整理，通过逐一与药监局网站上的信息进行比对排查，剔除了错误与重复数据。在完成清理工作的基础上，还将仪器设备类编码规则及申报、审核流程进行了优化。这保证了集团内药品编码的唯一性、完整性、可用性，为日后编码系统的运行、维护工作提供有效的支持。

　　8月集团组织了主数据管理系统培训，讲解主数据管理系统中已确定的16大类数据的填报规范;同时对主数据管理系统软件操作进行培训。这加强了各子公司编码人员对集团主数据管理系统的了解，规范了编码申报、审核流程。9月集团组织召开了主数据管理系统上线工作协调视频会议，进一步总结集团主数据管理系统项目工作情况，部署系统上线工作，明确各子公司在系统上线前的工作任务。

　　10月18日，国药集团主数据管理系统项目顺利上线。

　　2011年，主数据管理系统二期项目顺利实施，实现了主数据管理系统与子公司ERP系统的集成，通过接口的方式进行编码的申报、变更等操作。

　　随着主数据管理系统使用的逐步深入，集团汇总了对系统操作、功能优化等意见进行整理分析，形成可行性的方案并立项申请，于2012年启动了主数据三期项目建设，系统按照计划完成了实施建设工作，今年7月1日正式启用运行。

　　推动企业平台化建设

　　三期项目主要优化了以下功能：调整批准文号为唯一性字段，保证主数据编码的唯一性;增加了批量导入、批量修改、批量审核的功能，对数据初始化和数据清理时候的工作效率有了很大的提高;增加了封存数据的意见填写的小功能，以备可以追溯查询原因;实现了集团主数据与药监网的对接，在申报、审核编码时可自动与药监网数据库中的信息进行校验，正确的信息将自动填写，保证编码准确性的同时提高了申报、审核效率。这些对提高编码工作效率，提升编码数据质量，丰富编码分类属性起到促进作用。

　　而在雷万云看来，主数据管理系统的作用，远不止如此。

　　首先，它夯实了集团信息一体化的基础和关键环节。作为集团信息化标准体系重要组成部分的主数据编码、及基于此的主数据系统项目一直被认为是集团信息化工作的基石、统一集团信息标准的主要措施、实现集团信息一体化的基础和关键环节。经过近10年的积累沉淀优化，主数据编码达到近38万条记录，涵盖药品、非药品、供应商、客户、组织机构、人员等在日常生产、经营、管理过程中用到的数据。它成为国药一笔珍贵的信息财富，为集团最终实现一体化管控、一体化运营及落实集团战略奠定了可靠的数据基础。

　　其次，它还是集团打造“五大平台”的重要环节。据了解，国药集团如今正通过“规划、标准、管控、项目”四部曲，逐步构建一个云服务中心，建设具有国际竞争力的中央医药平台。在集团“十二五”信息化“155”工程的中，“1”指的是国药云服务中心。第一个“5”指的是符合国药战略要求的五大专业平台：集团综合管理、决策分析、融合协同、共享服务一体化平台，集团一体化工业ERP平台，医药物流分销一体化信息平台，国际经营一体化信息平台，以及医疗卫生健康服务信息平台。第二个“5”指的是建立五大信息化体系：信息化管控体系、信息化标准体系、信息化安全体系、一体化集成门户及信息资源管理体系，以及信息化人才保障体系。

　　基于规划，国药集团正逐步执行相关信息化建设：首先做好整体的信息化规划，实现从集团发展战略到信息化战略的映射、落地，并加强信息化战略管理，从上到下提高认识，统一思路。第二步，打造IT管控体系，提升信息化执行力。通过集成平台，将流程、数据、应用等最终集成到一个统一的平台上，最终形成国药云。第三步，建立集团信息化标准体系，为集团信息集成共享打好基础。将原来的传统孤单，形成虚拟化共享动态。第四步，做好主数据、BI等关键项目建设，包括数据的集成能力，数据的标准，数据的模型，主数据管理，主数据安全等。目前已有几十万条编码记录基于主数据管理平台形成共享;未来将通过BI把所有数据、信息资源整合展示给客户、员工、供应商等，形成一体化的云平台。

　　雷万云透露，国药集团主数据管理系统项目已经成为医药流通领域商务部推荐的标准。公司将持续开展集团标准体系建设，丰富集团主数据属性，增强主数据的可用性，将集团主数据向医药行业进行推广，使其变成医药行业的财富，国家的财富将是集团主数据未来建设推广的目标。

(本文不涉密)
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