山东政法学院：让数据产生价值

　　山东政法学院的前身是山东省政法管理干部学院。2007年2月，经教育部批准，正式改建为山东政法学院。作为一所新建的普通本科院校，首先要面对的是“如何发展”问题。2008年，学校确立了“错位竞争，特色发展”的发展战略，并最终将信息化建设作为实现这一发展战略的重要措施和优先推进的工作,力图通过运用以多媒体和网络为核心的现代信息技术, 强化人才培养模式的特色，并由此带动学校各项事业的超常规发展。基于对信息技术作用和影响的深刻认识，2010年5月，学校党委、行政决定，以国家教育主管部门提出的电子校务建设要求为标准，全面推进学校信息化建设。

　　随后，学校成立了以院长为组长的“信息化建设工作领导小组”，负责电子校务建设的领导、组织及重大问题的决策;将网络信息技术中心更名为信息化建设办公室，并大大强化了其行政管理职能。从2011年开始，为进一步利用信息技术的优势，学校启动了“数字山政”工程，根据《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020 年)》和教育部《教育信息化十年发展规划(2011—2020年)》的有关要求，明确了 “数字山政”的建设目标。

　　“集装校车”：软硬件优化整合

　　鉴于传统校园网络所存在的缺乏总体规划和统一部署，管理系统和信息资源分散，学校内各部门信息化建设各自为政，造成资源浪费和重复建设等方面问题，与建立统一信息系统的数字化校园的基本要求格格不入，在启动“数字山政”工程之初,学校便十分重视数字化校园的顶层设计和体系化建设，注重遵循“统一领导、整体规划、分步实施”的指导思想，采用“顶层设计”的理论方法，基于“硬件集群、数据集中、应用集成”的建设理念，构建了一个松散耦合的分布式应用体系。总体目标是：实现网络教学、网络管理、网络服务的全方位应用整合，构建整体的电子校务平台，为学校的教学、科研、管理、生活提供全面的人性化服务。具体的数字化校园建设思路包括四个方面：一是基础网络建设，也就是“铺路”。实现校园网信息流校内高速、出口可控、安全运行。二是应用系统建设，也就是“跑车”。实现所有电子校务业务都运行在网络上。三是软硬件优化整合，也就是“集装校车”。硬件整合通过数据中心实现服务器与存储的优化，软件整合通过数字校园实现各应用系统的集成。四是资源建设整合，也就是“运送货物”。实现校园网网络课程、电子图书、视频资源的统一整合。

　　“数字山政”建设初见成效

　　根据总体建设规划，“数字山政”在借鉴其他高校信息化建设成功经验的基础上，结合自身实际，分为四个阶段建设。第一阶段：健全基础条件。这一阶段建设的核心是数据中心建设和数字校园三大平台数据标准建设。第二阶段：数字校园初步建立。这一阶段建设的核心是数字校园三大平台建设与主要应用系统集成。截止2013年底，学校完成了数字校园三大平台(统一数据平台、统一认证平台、统一信息门户)的建设，集成到数字校园的11个应用系统包括：教学、办公、人事、教务、研究生、科研、图书、财务、国资、学工、一卡通系统。形成了覆盖学校主要应用的基本信息服务平台。在提高学校管理质量和管理效率的同时，使全校师生都能体验和感受到数字校园所带来的服务舒适感。第三阶段：应用完善，优化集成。这一阶段的核心是全面完善数字校园应用，提升服务内涵。第四阶段：数据挖掘，资源整合。这一阶段的核心是让数据产生价值，为领导决策提供依据，让资源产生动力，为师生学习提供能量。

　　“先进性”与“适用性”

　　山东政法学院决策层对于现代信息技术作用的认识到位是关键。学校虽然是一个新建本科院校，但对于信息技术在学校各项事业发展中的重要作用的认识并不滞后。近些年始终认为，在当今信息时代，要尽快缩小与“老牌”本科高校的差距，必须运用好信息技术这一“利器”，将电子校务或数字化校园(智慧校园)建设，作为落实现代教育理念，为全校师生提供良好学习、工作、生活条件，不断提高人才培养质量的优先重要工作来抓。正是基于这一认识，学校党委、行政方在相关的机构、人员、经费等方面毫不犹豫地采取了一系列的保障措施。例如，成立学校“信息化建设工作领导小组”，并由院长亲自“挂帅”，担任组长，对学校的信息化建设工作实行统一的组织领导;将 “网络信息技术中心”更名为“信息化建设办公室”，由教辅机构改为行政管理部门，以强化其对信息化建设工作的组织管理功能;在学校各项事业的发展都需要资金的情况下，优先保证信息化建设工作的需要。

　　山东政法学院改建为普通本科高校以来的信息化建设工作，特别是近几年的数字化校园建设工作实践说明：建设“数字山政”，为师生成功打造“网上家园”，既与学校党委、行政的特别重视和支持密切相关，更是学校决策层对于现代信息技术的作用具有充分认识的结果;在新建本科院校，决策层理念的取向对于信息化建设工作的影响更为重要。

　　应联系自身实际学习借鉴先进经验，正确处理先进性与适用性的关系。鉴于信息技术具有发展迅速、更新周期较短、资金需求量较大的特点，在数字化校园规划和建设工作中，必须处理好先进性与适用性的关系问题。这一方面要具有前瞻性，应认真学习先进高校信息化建设的成功经验，尽可能开拓视野，力求“站在巨人的肩膀上”，高起点、高标准的开展规划和建设工作;另一方面，也要有对其他高校的先进经验有分析、有鉴别，不能头脑发热，盲目“攀高”、追求“最优”，要充分考虑自身的实际，根据本校的专业性质、办学定位、师生需求，以及财政状况等诸方面的情况，来科学的确定自身数字化校园规划和建设水准。

　　回顾学校数字化校园规划和建设的实践，学校之所以没有面对一些“名校”的“高、精、尖”规划、建设方案，畏难发愁、无所作为，也没有因照搬它们的标准，造成设备功能的闲置和大量资金的浪费，均得益于对“先进性”与“适用性”关系的正确处理。

　　充分发挥信息化工作主管部门的职能作用，对于确保数字化校园规划和建设工作的成效至关重要。学校信息化工作主管部门——信息化建设办公室既是学校“信息化领导小组”的办事机构，也是学校信息化建设工作的职能部门，肩负着全校信息化建设工作的具体规划、组织、管理、协调，以及部分重要建设项目的实施任务。由于数字化校园规划和建设工作涉及学校所有部门或单位，而且技术性较强，因而要保证这项工作的顺利开展，并取得令人满意的成效，信息化工作主管部门功能作用的充分发挥，是不可或缺的。

　　为此，除通常的技术性工作外，还着重做了两个方面的工作：一是加强与各有关院系和各职能部门的沟通、协调，对其工作的范围、特点和对数字化校园功能的要求进行必要的了解、分析、论证，并在此基础上提出各方认同的解决方案。二是针对学校师生的专业以文科为主的的特点，加大了数字化校园功能作用和使用知识的宣传、培训工作，使各部门、单位对数字化校园规划和建设工作的意义、基本要求有所了解，能够对相关的工作积极配合、支持，并且让每一个师生尽快掌握数字化校园的相关知识，以及新增功能的使用技能。

(本文不涉密)
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